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Certificados 2020-10-06T08:48:57+00:00 2020-10-06T08:48:57+00:00 false <nil> [{docs [{parent configuracion}]}] 2 false

Los certificados de sello digitales, son un par de archivos con extensiones CER y KEY necesarios para sellar los CFDI generados por el sistema.

Únicamente el SAT esta autorizado para emitirlos

Estos certificados tiene una vigencia, generalmente de 4 años, el sistema te mostrará los días que faltan para su vencimiento cuando falten 30 días o menos.

Asegurate de renovarlos al menos una semana antes de su vencimiento real. El SAT puede tardar hasta 3 días en actualizar sus base de datos.

Este procedimiento debería ser conocido y dominado por tu contador.

{{< alert icon="👉" text="Ten a la mano tu FIEL actualizada con su respectiva contraseña, no podrás continuar sin ella" />}}

Crear certificado

La aplicación del SAT para generar la clave del certificado (archivo KEY) y generar la solicitud de firma, usa Java, asegurate de tenerlo previamente instalado en tu sistema.

Descarga la versión correcta del programa Certifica.jar para tu computadora, en la mayoría de los casos, la versión de 64 bits debería de funcionar, pero debes de confirmarlo.

En la mayoría de los sistemas operativos, si Java esta correctamente instalado, con un doble clic sobre el archivos descargado, deberá ejecutarlo.

{{< alert icon="👉" text="Algunos sistemas operativos ocultan las extensiones de los archivos, asegurate de ejecutar el archivo correcto" />}}

{{< alert icon="👉" text="En algunas distribuciones Linux, deberás ejecutarlo desde la línea de comando con Java8 para que funcione." />}}

  • Selecciona la opción: Solicitud de Certificados de Sello Digital (CSD)
  • Con el botón de comando Seleccionar Archivo, vas a navegador en tu sistema de arhivos hasta la carpeta donde tengas tu FIEL y selecciona el archivo CER de la misma.
  • En cuanto veas la ruta completa correcta del archivo, presiona el botón de comando Siguiente.
  • Deberás ver tu información correcta: RFC y Razón Social. Captura los siguientes datos:
    • Nombre de la Sucursal o Unidad:
    • Contrasela de la Clave Privada:
    • Confirmación de la Contrasela:

IMPORTANTE: Esta contrasseña NO es de la FIEL, es la nueva contraseña para el archivo KEY de los nuevos certificados.

Evita, como muchos, usar para la contraseña el mismo o parte del RFC, resiste la tentación.

{{< alert icon="👉" text="Es importante establecer una contraseña fuerte" />}}

El botón de comando Agregar, se activará hasta que todos los datos sean correctos, en cuanto se active, da un clic en el.

  • Debes de ver el nombre de la Sucursal establecido junto con un icono en la sección: Solicitudes realizadas.
  • Ahora puedes presionar el botón de comando: Siguiente. Deberás ver una barra de progreso mientras se generá la llave, mueve el cursor de tu ratón hasta que se complete el proceso.
  • El siguiente paso es firmar la solicitud y guardar los archivos generados. Para firmar se usa la FIEL, usa el botón de comando Seleccionar archivo para seleccionar el archivo KEY de la FIEL y captura su contraseña correcta. En cuanto se active el botón de comando Firmar y Guardar presionalo con un clic.
  • El programa te permitirá seleccionar una ruta donde dejará los archivos generados, asegurate de seleccionar una ruta accesible y fácil de recordar. Al terminar deberás ver la ruta final del archivo SDG, este archivo es la solicitud del certificado que debe presentarse ante el SAT. Ya puedes terminar el proceso con el botón de comando: Terminar. El programa te regresará a la pantalla inicial que puedes cerrar también.

Solicitar certificado

Una vez tengas el archivo de solicitud de certificado (extensión SGD) puedes ir a CertiSAT para solicitar tu certificado. Ten a la mano tu clave de acceso o FIEL.

{{< alert icon="👉" text="El vínculo del SAT puede cambiar en cualquier momento" />}}

  • Los archivos generados en el proceso anterior son dos:
    • Archivo SDG que es la solicitud del certificado para el SAT.
    • Archivo KEY que es la llave privada de tu certificado.

  • En tu navegador favorito, ve a la página CertiSAT.
  • Con los botones de comando Buscar, selecciona correctamente los respectivos archivos CER y KEY de tu Fiel, así como la contraseña de la misma, debes de ver tu RFC correctamente antes de dar clic en Enviar.
  • De las opciones disponibles, selecciona: Envío de solicitud de certificados de sello digital, en la pantalla siguiente, usa el botón de comando Examinar para navegar en el sistema de archivos de tu maquina para seleccionar el archivo SDG generado en el paso anterior, en cuando lo selecciones, puedes presionar: Enviar requerimiento.
  • El sistema debe de generarte un Número de operación, toma nota del mismo y presiona el botón de comando: Seguimiento.
  • El número de operación anterior, ahora será un vínculo para descargar un archivo zip con el nuevo certificado. Este vínculo puede tardar desde unos minutos en estar activo hasta 24 horas.
  • Si vez un mensaje como el siguiente, solo queda esperar e intentarlo más tarde. Toma nota del número de seguimiento, por si tienes que intentarlo otro día.
  • Ve al menú: Seguimiento -> Recuperación de certificados, captura tu RFC y selecciona la opción: Último certificado expedido, presiona el botón de comando: Buscar.
  • Debe de mostrarte la información del último certificado, el Número de serie es un vínculo para descargarlo.
  • Guardarlo en la misma carpeta de tu archivo KEY, puedes renombrarlos teniendo cuidado de no cambiar la extensión. No es necesario guardar el archivo SDG.
  • Ya puedes salir de la página del SAT.

Subir al sistema

  • Recuerda, el SAT puede tardar desde unas horas hasta varios días para actualizar la base de datos donde los PACs verifican que los certificados estén activos y vigentes, por eso, realiza con tiempo el proceso de renovación de certificados. NO esperes timbrar el mismo día que los generas.

  • Entra al sistema con credenciales de administrador. Ve a la sección Emisor en el menú lateral izquierdo y a la ficha Certificado en el panel derecho. Debes de ver los datos de tu certificado actual.

  • Al dar click en el botón de comando Seleccionar certificado (CER y KEY) podrás navegar en el sistema de archivos de tu sistema operativo para seleccionar los dos archivos de tu nuevo certificado, debes de seleccionar primero uno y repetir el proceso para seleccionar el segundo, a continuación captura la contraseña de tu archivo KEY.

{{< alert icon="👉" text="Asegurate de ver los dos archivos listados, antes de subirlos al sistema" />}}

  • En cuanto estés seguro, da click en el botón de comando Subir certificado que te mostrará un cuadro de diálogo de confirmación de reemplazo del certificado actual. Da click en Si para continuar.
  • Después de aceptar y si todo esta bien, debes de ver los mensajes mostrados en verde en la siguiente imagen, y los datos del nuevo certificado, asegurate de que son correctos.

Eso es todo, ya puedes facturar normalmente