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Hemos liberado CFDI 4.0, la manera más sencilla de conocer los nuevos requerimientos y de que garantices que puedes seguir tu proceso normal de facturación, es validar esto en nuestro sistema de pruebas de Empresa Libre en la siguiente dirección:

https://demo.empresalibre.mx

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Principales cambios.

Es muy importante que tu departamento contable te explique y ayude con todos los cambios de esta versión, en el sistema te indicaremos donde aplicar estos cambios pero es importante que ya los tengas claros.

Es necesario leer y comprender completamente este breve documento.

Plantillas

Es necesario descargar y actualizar cada plantilla correcta para cada uso, tanto facturas normales como facturas con complementos.

La carpeta pública de Empresa Libre tiene todas las plantillas necesarias. Una vez descargadas, puedes personalizarlas completamente a tu gusto con LibreOffice, solo no borres los campos necesarios.

Una vez las tengas a tu gusto, subelas al sistema en la ficha Plantillas del menú Opciones del área administrativa.

Asegurate de seleccionar y subir las versiones correctas de cada plantilla.


Emisor

  • Los datos del emisor deben corresponder exactamente con los registrados en el SAT.
    • Razón Social
    • Código Postal de la dirección fiscal
    • Regimen Fiscal.

Establece la razón social con todo en mayúsculas. Si eres una persona moral, es necesario quitar el regimen societario, por ejemplo: SA de CV, ya no debe ir.

Receptores

  • Los datos de los receptores deben corresponder exactamente con los registrados en el SAT.
    • Razón Social
    • Código Postal de la dirección fiscal
    • Regimen Fiscal.

Cualquier dato que no corresponda, el SAT rechazará el timbrado de este documento, para las personas morales, es necesario quitar el regimen societario de la razón social (por ejemplo SA de CV) y para ambas personas, quitar cualquier acento dentro de la razón social.

Debes de editar cada emisor y establecer estos datos correctamente.

Productos y servicios.

Se agrega un nuevo campo para determinar si el producto o servicio es o no objeto de impuestos.

Facturación.

Al facturar debes de ver el Regimen Fiscal del receptor, no podrás facturar a receptores que no cuenten con este dato.

Factura global.

IMPORTANTE: La factura global, ya NO se hace como antes en CFDI 3.3, a esto nos referimos con estar al día en los cambios del SAT que tu departamento contable o tu mismo debe consultar

Ya NO puedes hacer la factura a PUBLICO EN GENERAL desde la facturación normal, debes de seguir el procedimiento siguiente

Para la factura global, es necesario activar la casi de verificación Factura global por ticket dentro de la ficha Otros en el menú Opciones del área administrativa.

Es necesario que la razón social sea exactamente PUBLICO EN GENERAL y seleccionar como regimen fiscal: Sin obligaciones fiscales.

Al generar la factura global, es necesario seleccionar la periodicidad de la misma, el mes y el año serán agregados automáticamente del mes y año actuales.


Error más común

El error más común que se presenta en esta versión es el siguiente:

Este es un error directamente del SAT, la única forma de arreglarlo es verificar de nuevo los datos del receptor, y en casos más graves, que el receptor lo tenga que aclarar con el SAT.

Esto NO es un error del sistema


Soporte.

Como siempre cualquier problema con este o cualquier otro tema con Empresa Libre, lo puedes resolver de dos maneras: